Governance e compliance: gli strumenti che garantiscono correttezza e trasparenza
“Operare nel settore delle costruzioni, soprattutto su appalti pubblici e opere vincolate, significa rispettare regole rigorose. La nostra governance non è fatta solo di documenti formali: è il sistema di controlli, procedure e principi etici che guidano ogni nostra decisione. Dal Codice Etico al Modello 231, dal sistema di whistleblowing alle certificazioni, tutto è verificabile e auditato da enti terzi. Qui trovate i documenti che definiscono come lavoriamo e gli strumenti per segnalare eventuali non conformità o violazioni.”
Organi Sociali
Chi decide e come vengono prese le decisioni
Arcas S.p.A. è una società per azioni con una struttura di governance definita che garantisce integrità e trasparenza nelle decisioni strategiche e operative.
Consiglio di Amministrazione:
Responsabile delle decisioni strategiche, approvazione dei bilanci, nomina dei dirigenti chiave.
Collegio Sindacale:
Verifica l’amministrazione della società e la corretta tenuta della contabilità.
Codice Etico
I principi che guidano il nostro operato
Il nostro Codice Etico definisce come ci comportiamo nei rapporti con dipendenti, fornitori, committenti, Soprintendenze e Pubblica Amministrazione. Non è un manifesto teorico: è un documento operativo che vincola tutti, dall’operaio di cantiere al Consiglio di Amministrazione.
Principi chiave: Legalità, trasparenza, integrità, rispetto delle persone e dell’ambiente, correttezza nei rapporti commerciali, tutela della salute e sicurezza, sostenibilità.
In pratica significa:
- “Zero tolleranza” verso corruzione e conflitti di interesse
- Selezione dei fornitori basata su criteri trasparenti
- Rispetto dei diritti dei lavoratori e divieto di discriminazione
- Tutela dell’ambiente
- Gestione responsabile delle informazioni riservate
Il Codice Etico è vincolante per chiunque lavori con noi ed è parte integrante dei contratti con fornitori e subappaltatori.
Modello 231
Sistema di prevenzione dei reati e responsabilità d’impresa
Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 è il sistema interno che la Società ha adottato per prevenire la commissione di reati che potrebbero comportare la responsabilità amministrativa dell’azienda.
Cosa prevede:
- Mappatura delle aree a rischio reato (corruzione, sicurezza sul lavoro, reati ambientali, riciclaggio, ecc.)
- Protocolli operativi specifici per ogni processo sensibile
- Flussi autorizzativi e sistemi di controllo interno
- Formazione obbligatoria per tutti i dipendenti
- La società ha nominato l’Organismo di Vigilanza (OdV) indipendente che monitora l’applicazione del modello
Perché è importante:
In caso di reato commesso da un nostro dipendente da un soggetto apicale o sottoposto inserito nel contesto aziendale, il Modello 231 correttamente adottato ed efficacemente attuato può escludere o limitare la responsabilità dell’azienda. Ma per noi non è solo uno scudo legale: è un metodo di lavoro che riduce i rischi e tutela tutti gli stakeholder.
L’OdV verifica periodicamente l’efficacia del modello e può essere contattato per eventuali segnalazioni o chiarimenti.
Whistleblowing
Segnala violazioni in sicurezza e riservatezza
Come funziona:
- Canale riservato e criptato per le segnalazioni
- Possibilità di segnalare in forma anonima
- Tutela assoluta del segnalante: divieto di ritorsione o discriminazione
- Gestione da parte del Gestore delle segnalazioni con garanzia di riservatezza
- Risposta o comunque riscontro al segnalante entro i termini di legge
- Corruzione o tentativo di corruzione
- Violazioni di sicurezza sul lavoro
- Irregolarità contrattuali o amministrative
- Discriminazioni o molestie
- Violazioni ambientali
- Falsificazione di documenti
- Qualsiasi comportamento contrario alla legge o ai nostri principi etici
