Whistleblowing: Segnalazione degli Illeciti

In conformità al D.Lgs. 24/2023, ARCAS SPA promuove una cultura aziendale basata sull’etica, la trasparenza e la legalità. In questa pagina è possibile inviare segnalazioni riguardanti comportamenti, rischi o reati che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società.

1. Chi può inviare una segnalazione?

Il canale è a disposizione di tutti coloro che, a vario titolo, operano o interagiscono con ARCAS SPA:

• Dipendenti e collaboratori.
• Lavoratori autonomi, liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la Società.
• Fornitori, prestatori di servizi e azionisti.
• Ex dipendenti o candidati a posizioni lavorative (qualora le informazioni siano state acquisite durante il processo di selezione o in prova).

2. Cosa si può segnalare?

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo. In particolare:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.
• Violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (ex D.Lgs. 231/01) adottato da ARCAS SPA.
• Violazioni del diritto dell’Unione Europea (es. sicurezza dei prodotti, protezione dei dati personali, tutela dell’ambiente, sicurezza dei trasporti, ecc.).

Nota importante: Questo canale NON può essere utilizzato per contestazioni, rivendicazioni o lamentele di carattere personale relative al proprio rapporto individuale di lavoro (es. contrasti con colleghi, gestione di ferie e permessi, divergenze organizzative).

3. Le Garanzie e la Tutela del Segnalante

ARCAS SPA garantisce la massima protezione a chi effettua una segnalazione in buona fede:

• Riservatezza: L’identità del segnalante, così come quella di eventuali terzi citati, è protetta e non potrà essere rivelata senza l’espresso consenso, se non nei casi previsti dalla legge.
• Divieto di Ritorsione: È severamente vietata ogni forma di ritorsione, diretta o indiretta (come licenziamento, demansionamento, discriminazione o altre misure sanzionatorie), nei confronti del segnalante per motivi legati alla segnalazione.

4. Il Canale Esterno (ANAC)

In via prioritaria, i segnalanti sono incoraggiati a utilizzare il canale interno predisposto da ARCAS SPA. Tuttavia, è possibile ricorrere al canale esterno gestito dall’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) esclusivamente se:

• Il canale interno non è attivo o non è conforme alla normativa.
• Una segnalazione interna è già stata effettuata ma non ha avuto seguito.
• Il segnalante ha fondati motivi di ritenere che, effettuando una segnalazione interna, non riceverebbe un seguito adeguato o rischierebbe ritorsioni.

5. Informativa Privacy e Documentazione

Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 aggiornato al D.l.gs. 101/2018, del D.lgs. n. 51/2018.